Serie de soluciones en Dynamics GP

Microsoft Dynamics GP organiza y separa sus datos e información en series de soluciones. Ahora bien, un ejemplo básico de ello son los cierres de períodos fiscales y las rutinas de contabilización, éstas son áreas que presentan opciones de series en lugar de módulos.

En ese mismo sentido, en cada serie de soluciones los módulos actúan como módulo principal guardando todos los registros permanentemente donde destacan las cuentas y registros de elementos. Es importante señalar que, los antes mencionados poseen características generales que satisfacen las necesidades de la mayoría de las compañías o modelos de negocio, por otra parte, si la organización demanda características especiales o avanzadas, podría requerir de otros módulos. A fin de  ilustrar lo antes expuesto, la serie Compras se compone de los módulos de Administración de Cuentas por Pagar y Procesamiento de Órdenes de Compra los cuales poseen particularidades adicionales y avanzadas.

Series fundamentales en Dynamics GP

El paquete de instalación de Microsoft Dynamics GP, se distribuye con un grupo de series fundamentales en su DVD, y el programa de implementación permite al usuario elegir, cuáles de las series quiere activar o desactivar para su instancia. A éstas series se le conocen como series fundamentales.

Asimismo, los módulos de la serie fundamental o Foundation, respaldan a los módulos de todo Dynamics GP:

  • Report Writer
  • Administrador del sistema

Al mismo tiempo los módulos de la serie Fundamental o Foundation no incluyen las funciones de contabilidad; ofrecen características en todo el sistema que pueden ser utilizadas por los módulos de todas las otras series.

Adicionalmente, la serie Financiero o Contabilidad está comprendido por:

  • Contabilidad con Análisis reportes financieros avanzadosa
  • Administración de multimoneda
  • Conciliación Bancaria

Los componentes de esta serie reúnen información sobre las transacciones de todas las otras series. Esto permite la administración y el análisis de información de distintas áreas de la compañía. La contabilidad incluye también FRx, que es un producto muy popular usado por los clientes y los socios del canal para formato de los estados financieros.

De igual manera, la serie Ventas incluye:

  • Administración de cuentas por cobrar
  • Facturación
  • Procesamiento de pedidos de venta

Estos módulos gestionan la información relacionada con los clientes y las cuentas, que incluyen la venta de productos o servicios a dichas cuentas.

Con base en la misma forma, la serie Compras se integra por:

  • Administración de cuentas por pagar
  • Procesamiento de órdenes de compra

Los antes mencionados, se encargan de realizar un seguimiento de las compras y de las cuentas por pagar.

Ahora bien, la serie Inventario se constituye de la siguiente manera:

  • Control de inventario
  • Lista de materiales

Estos módulos administran los artículos de inventario, los precios de los artículos y la información sobre el armado o ensamblado básico de los mismos. Dynamics ofrece también un conjunto de módulos de Fabricación o Manufactura para tratar las necesidades importantes el ensamble y producción de artículos.

Por otro lado, la serie Nómina está conformados de los módulos:

  • Nómina
  • Depósito directo

A los efectos los elementos de esta serie, mantienen los registros de empleados en relación con las nóminas, realizan el pago a los empleados y también hacen un seguimiento a los impuestos de la nómina en cuestión.

Así mismo, la serie Recursos Humanos, contiene el módulo Recursos Humanos para realizar un seguimiento de la información inherente a los candidatos y empleados.

Por otro lado, Activos Fijos circunscribe el módulo Administración de activos fijos para hacer el seguimiento de los activos y de los montos de depreciación.

Por último la serie Herramientas incluye:

  • Modificador con VBA (Visual Basic for Applications)
  • Microsoft Dexterity
  • Administrador de integración
  • Servicios de la Web
  • SQL Reporting Services
  • eConnect
  • Otras herramientas adicionales

Puede utilizar estas herramientas para personalizar su sistema Microsoft Dynamics GP.

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