Elegir la mejor opción no siempre es fácil, principalmente cuando se trata de tecnología y siendo más exactos cuando se trata de sistemas. Los componentes de software ERP generalmente poseen las mismas características, hoy no podemos pensar en un ERP que no tenga funciones para gestionar cuentas por pagar o cuentas por cobrar, inventario, etcétera. Sin embargo, elegir una solución en el mercado puede ser difícil y ésa es la razón que motiva éste artículo. Los tres ERP insignias de Microsoft específicamente Microsoft Dynamics, ¿cuál debo elegir?, ¿qué características tiene cada uno? y ¿que hay del costo?. Éstas preguntas serán respondidas de manera muy simple.
Dynamics GP
Dynamics GP es fácil de aprender y fácil de implementar. Las funciones de gestión financiera, cadena de suministro y contabilidad de proyectos son las más populares entre nuestros clientes. Muchos de nuestros clientes tienen un sistema específico de la industria en el que realizan sus operaciones y utilizan GP para realizar un seguimiento de sus finanzas, hacer sus compras y administrar sus facturas. Como era de esperar, las integraciones a otro sistema son muy populares con este sistema y hemos construido un número de ellas para nuestros clientes. GP no es tan flexible para las personalizaciones como los otros productos de la familia Dynamics, pero la popularidad del software significa que hay cientos de complementos disponibles para cumplir con cada requisito comercial. Un nuevo paquete que muchos clientes han estado aprovechando es Rapid Deploy para Microsoft Dynamics GP. Una implementación llave en mano del núcleo de GP desde $ 15,000
Dynamics NAV
Nuestros clientes de Microsoft Dynamics NAV son en su mayoría compañías centradas en el producto con complejos requisitos de cadena de suministro o costos de trabajo. Gestionan una gran cantidad de inventario y tienen complejos procesos de compra y venta. Aunque no es una solución completa «todo en uno», hay una serie de complementos disponibles para llenar cualquier vacío en la funcionalidad. El sistema tiene un marco flexible y también se puede adaptar para una organización a través del desarrollo y las personalizaciones. El NAV generalmente se implementa como un sistema independiente para manejar los aspectos financieros y operativos del negocio.
Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX está diseñado para ser una solución empresarial todo en uno que cubre todas las necesidades de la organización. Tiene capacidades más allá de los otros dos productos y mucha flexibilidad para la personalización, pero su costo lo limita a organizaciones bastante grandes.
| Dynamics GP | Dynamics NAV | Dynamics AX | |
| Tamaño de la empresa | Pequeña y mediana | Pequeña y mediana | Grande |
| Tipo de compañía | Todas | Empresas centradas en el producto | Todas |
| Plazo de implementación | 3-5 meses | 4-8 meses | 6-12 meses |
| Costo de Implementación | A partir de $ 15.000,00 | A partir de $ 80.000,00 | A partir de $ 200.000,00 |
A continuación, se detallan las funciones sobre las que recibimos más preguntas de nuestros clientes. Hemos construido esta tabla para ayudar a los nuevos clientes a determinar dónde encaja su compañía en la familia Dynamics. La tabla muestra lo que está disponible de forma inmediata, las capacidades se pueden agregar mediante complementos o desarrollo personalizado.
| Dynamics GP | Dynamics NAV | Dynamics AX | |
| Gestión financiera | SI | SI | SI |
| Presupuesto | SI | SI | SI |
| Asignaciones fijas y variables | SI | SI | SI |
| Activos fijos | SI | SI | SI |
| Contabilidad de costos | NO | SI | SI |
| Multimoneda | SI | SI | SI |
| Dimensiones financieras | SI | SI | SI |
| Multi-empresas | SI | SI | SI |
| Multi-lenguajes | SI | SI | SI |
| Reconciliacion Bancaria | SI | SI | SI |
| Transferencia Electrónica de fondos | SI | SI | SI |
| Gestión de la cadena de suministros | NO | NO | NO |
| Ordenes de venta | SI | SI | SI |
| Gestión de devoluciones | SI | SI | SI |
| Impuestos de venta | SI | SI | SI |
| Ordenes de compra | SI | SI | SI |
| Requisiciones | SI | SI | SI |
| Inventario serializado | SI | SI | SI |
| Contenedores | SI | SI | SI |
| Montaje | SI | SI | SI |
| Transferencias de inventario | SI | SI | SI |
| Gestión de almacenes | NO | SI | SI |
| Adquisiciones y abastencimiento | NO | NO | SI |
| Gestión de proyectos | NO | NO | NO |
| Costo de empleo | NO | SI | SI |
| Contabilidad de proyecto | SI | NO | SI |
| Hojas de horas para empleados | SI | SI | SI |
| Gastos del empleado | SI | NO | SI |
| Integración de Office 365 | SI | SI | SI |
| Rol cliente a la medida | SI | SI | SI |
| Soluciones específicas de la industria | NO | NO | SI |
| Flujos de trabajo | SI | SI | SI |
| Cliente web | SI | SI | SI |
| Integración de correo electrónico | SI | SI | SI |
| Gestión de documentos | SI | SI | SI |
| Venta al por menor | NO | NO | SI |
| Administración de la tienda | NO | NO | SI |
| Punto de venta | NO | NO | SI |
| Comercialización | NO | NO | SI |
| Sector Público | NO | NO | NO |
| Gestión de subvenciones | NO | NO | SI |
| Contabilidad basada en fondos | NO | NO | SI |
| CRM | NO | NO | SI |
| Intercompañía | NO | NO | SI |
