Métodos de valoración de inventario en Dynamics 365 Business Central

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El proceso de valoración de existencias determina si el cálculo de costos se capitaliza y es usado un valor real o un valor presupuestado. Junto con la fecha de registro y la secuencia, el método de valuación de costo también influye en cómo se registra el flujo de costos.

En Dynamics Business Central se puede usar las siguientes valoraciones:

Primero en Entrar Primero en Salir (FIFO)

El costo unitario de un producto es el valor actual de cualquier recepción del producto seleccionado por la regla FIFO. Adicionalmente, con el método FIFO, la valoración de inventario asume que el primer producto en entrar al inventario será vendido primero.

Se debe considerar su uso en entorno empresariales donde el costo de los productos es estable. Cuando los precios suben, la hoja de balance muestra el valor mayor, esto significa que las deudas tributarias aumentan, pero las puntuaciones de crédito y capacidad de pedir efectivo prestado mejoran.

También se debe considerar su uso en entornos empresariales donde los productos poseen una vida útil limitada, ya que los productos más antiguos deben venderse antes de que superen su fecha de límite de venta.

Algunas características de este método de valorización son:

  • Es un método de valoración fácil de comprender e implementar
  • El proceso de aplicación hace un seguimiento de la cantidad pendiente.
  • El proceso de ajuste desvía los costos según la liquidación de la cantidad.
  • El proceso de revaluación solo revaloriza la cantidad facturada
  • La revalorización puede hacerse por producto o por movimiento de producto
  • La revalorización puede hacerse retroactivamente
  • Si se especifica una fecha retroactiva para una salida de inventario, las entradas existentes NO se volverán a liquidar para proporcionar un flujo FIFO correcto del costo

Ultimo en Entrar Primero en Salir (LIFO)

El costo unitario de un producto es el valor actual de cualquier recepción del producto seleccionado por la regla LIFO. Adicionalmente, con el método LIFO, la valoración de inventario asume que el ultimo producto en entrar al inventario será vendido primero.

Muchos países no permiten el uso del método LIFO, ya que puede usarse para debilitar las ganancias. Cuando suben los precios, el valor del balance de ingresos disminuye, esto se traduce en que las deudas tributarias disminuyen y la capacidad de pedir efectivo prestado se deteriora.

Las características de este método de valorización son iguales al método FIFO, por lo que no se desarrolla en esta sección.

Promedio

El costo unitario de un producto es calculado como el promedio de costos unitarios en cada punto del tiempo posterior a la compra. La valoración del inventario asume que todos los inventarios serán venidos simultáneamente.

Se recomienda su uso en entornos empresariales donde el costo de productos es inestable. También se recomienda su uso cuando los inventarios se apilan o se mezclan y no pueden ser diferenciados, tal como sustancias químicas.

Algunas características de este método de valorización son:

  • Se basa en opciones de periodo (Diario, Semanal, Mensual, Trimestral o Periodo contable)
  • Se puede calcular por producto o por la combinación de producto, almacén y variante.
  • El proceso de aplicación hace un seguimiento de la cantidad pendiente.
  • Los costos se calculan y se envían por la fecha de valoración.
  • La revalorización solo se hace sobre la cantidad facturada
  • La revalorización se puede hacer solo por producto
  • La revalorización se puede hacer retroactivamente
  • Si se retrocede la fecha de una entrada o una salida del inventario, se vuelven a calcular el costo promedio y se ajustan todos los registros afectados.
  • Si cambia el periodo o el tipo de cálculo, todos los registros afectados deben ajustarse.

Especial

El costo unitario de un producto es el costo exacto en el que la unidad determinada fue recibida.

Considera su uso en entornos de producción o comercios de productos fácilmente identificables con costos unitarios relativamente elevados. También en casos de productos que están sujetos a normativas, también para productos con números de serie.

Algunas características de este método de valorización son:

  • Requiere el seguimiento del producto en la transacción de entrada y de salida.
  • Normalmente se usa para productos serializados.
  • Todas las liquidaciones son fijas.
  • Revaloriza solo la cantidad facturada.
  • Se puede revalorizar por producto o por movimiento de producto
  • La revalorización se puede hacer retroactiva
  • Puede utilizar el seguimiento de producto especifico sin usar la valuación de inventarios especifica.
  • El costo no seguirá el numero de lote, sino el costo supuesto del método seleccionado de generación de costos.

Estándar

El costo unitario de un producto es preestablecido basándose en una estimación. Cuando el costo real se realiza posteriormente, el costo estándar se debe ajustar al costo real a través de valores de varianza.

Considera su uso cuando el control del costo es crítico. También en entornos de producción repetitiva para establecer el valor de los costes de material directo, mano de obra directa y gastos de fabricación. También hay disciplina y personal para mantener los estándares.

Los métodos de costos varían en cuanto a la forma en que el inventario disminuye y si se utiliza el costo real o el costo estándar como base de valuación.

 

Algunas características son:

  • Es fácil de usar, pero requiere mantenimiento cualificado.
  • La aplicación hace un seguimiento de la cantidad pendiente.
  • La aplicación se basa en el FIFO.
  • Revaloriza las cantidades facturadas y no facturadas.
  • Se puede revalorizar por producto o por movimiento de producto
  • Se puede revalorizar retroactivamente
  • Utilice la pagina Hoja de trabajo estándar para actualizar y distribuir periódicamente los costos estándar.
  • No se admite por UA.
  • No existe ningún registro histórico para los costos estándar.

Ejemplo del efecto de los métodos de costos en el ingreso y salida de inventarios

Veamos algunos ejemplos de cómo las distintas valoraciones de inventarios afectan al valor de inventario. En la siguiente tabla se muestran las entradas y salidas de inventario en las que se basan los ejemplos.

La cantidad resultante en el inventario es cero. Por tanto, el valor de inventario debe ser cero, independientemente del método de valoración de costo.

Efecto de los métodos de costos en la valoración de entradas de inventario.

En el caso de productos con métodos de costo que usan el costo actual como base de valuación (FIFO, LIFO, Promedio o Especifico), las entradas de inventario se calculan según el costo de compra del producto.

En el caso de productos donde se usa el método de costos Estándar, las entradas de inventario se calculan según el costo estándar actual.

Efecto de los métodos de costos en la valoración de salidas de inventario.

FIFO

Para productos que usan el método FIFO, los productos que se compraron primero se venden siempre primero (número de movimientos 3, 2 y 1 en este ejemplo). Así pues, las salidas de inventario se calculan en el valor de la primera entrada de inventario.

El COGS se calcula a partir del valor de la primera adquisición del inventario.

En la tabla siguiente se muestra cómo se valoran las salidas de inventario para la valuación de inventarios FIFO.

LIFO

Para productos que usan el método LIFO, los productos que se compraron más recientemente se venden siempre primero (números de movimiento 3, 2 y 1 en este ejemplo). Así pues, las salidas de inventario se calculan tomando el valor de la última entrada de inventario.

El COGS se calcula a partir de valor de las adquisiciones más recientes del inventario.

En la tabla siguiente se muestra como se valoran las salidas de inventario para la valuación de inventario LIFO.

PROMEDIO

En el caso de productos que usan el método de costo Promedio, las salidas de inventarios se valoran calculando un promedio ponderado del inventario que queda en el último día del periodo de costo promedio en el cual se ha registrado una salida de inventario.

En la tabla siguiente muestro como se valoran las salidas de inventario para la valuación de inventarios media.

ESTANDAR

Para productos con medito de costo estándar, las salidas de inventarios se valoran de forma parecida al método de costo FIFO, a menos que la valuación se base en un costo estándar y no en el costo real.

En la tabla siguiente muestro como se valoran las salidas de inventario para la valuación de inventarios estándar.

ESPECIFICO

Los métodos de costo determinan el flujo de costos desde una entrada de inventario a una salida de inventario. Sin embargo, si existe información mas exacta sobre el flujo del costo, puede omitir esta suposición creando una liquidación fija entre los movimientos. Una liquidación fija crea un vínculo entre una salida de inventario y una entrada de inventario especifica y direcciona el flujo de costos según corresponda.

En el caso de productos con el método de gestión de costos ESPECIFICO, las salidas de inventario se valoran según la entrada de inventario a la que la vincula la aplicación fija.

En la tabla siguiente muestro como se valoran las salidas de inventario para la valuación de inventarios Especifica.

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