Quedarse con Dynamics GP es como seguir usando un Blackberry o un Nokia: te quedas atrás. Es evidente que el fin de Dynamics GP está cerca, es por ello, esta comparación resalta la transición de nuestro confiable Dynamics GP a Dynamics 365 Business Central.
Aunque Dynamics GP funciona bien, migrar a Dynamics 365 Business Central abre nuevas posibilidades (como la IA de Microsoft, Copilot) que pueden revolucionar tus flujos de trabajo, productividad y operaciones.
Además, Forbes Advisor ha nombrado recientemente a Dynamics 365 Business Central como el mejor ERP en la nube para pymes, confirmando su estatus como la mejor opción para tu negocio.
«Un estudio de Forrester mostró que implementar Dynamics 365 Business Central aumentó la productividad de las operaciones en un 10% en promedio. Además, las organizaciones pudieron evitar contratar personal adicional en finanzas y operaciones, reduciendo la necesidad de nuevas contrataciones en un 10%. Todo esto resultó en un impresionante ROI del 162%.» Forrester – The Total Economic ImpactOf Microsoft Dynamics 365
Aunque todavía puedes usar GP, más del 95% de las empresas se cambiarán a Business Central (BC) Online en los próximos 2-3 años. De hecho, estudios muestran que más del 40% de los usuarios de GP planean migrar a Business Central en 2026. Esto significa que habrá un aumento en las migraciones hasta 2026, y aquellos que esperen hasta el último momento enfrentarán competencia por recursos, estrés en el equipo y plazos ajustados.
La urgencia de migrar se destaca aún más por el cambio estratégico de Microsoft, que busca ofrecer una gama completa de productos y servicios en la nube. Esto incluye Dynamics 365 Business Central, CRM, Microsoft 365, Teams, Azure, PowerPlatform, Copilot, y más, todos diseñados para integrarse perfectamente y brindar una ventaja colaborativa y productiva a las empresas. Si no se integran bien, las empresas podrían enfrentar problemas para resolver inconvenientes.
Microsoft seguirá lanzando actualizaciones normativas y de seguridad para GP, pero la versión de octubre de 2022 fue la última en recibir nuevas funcionalidades. Esto hace aún más evidente el fin de Dynamics GP. A partir de ahora, Business Central será el foco principal de las inversiones de Microsoft en el segmento de las pymes.
¿Qué significa esto para los usuarios de Dynamics GP?
Aunque los actuales usuarios de GP pueden recibir actualizaciones esenciales, la realidad después de 2025 es cruda. Los usuarios de GP experimentarán lo siguiente:
Riesgos de permanecer en Dynamics GP
- Aumento de los costes de mantenimiento para mantenerse actualizado
- Retrasos en el servicio de asistencia
- Pérdida de tiempo para solucionar flujos de trabajo manuales y propensos a errores
- Atraso en las innovaciones y pérdida de clientes a favor de la competencia
- Falta de acceso remoto a los datos y la información
- Atascado en un sistema anticuado, inflexible e ineficaz
Actualizaciones limitadas de Dynamics GP
- Fiscalidad reglamentaria
- Seguridad básica
- Usabilidad básica
Para reiterar, sin invertir en GP y siguiendo la recomendación de Microsoft de migrar a Business Central, eventualmente será Microsoft quien tome la decisión por usted.
¿Cuándo es el momento adecuado para migrar y qué esperar?
Entender el mejor momento para tu migración es súper importante, ya que el proceso puede tomar entre seis meses y un año, dependiendo de lo complicado que sea el proyecto.
Por eso, es clave tener un plan claro para saber cómo está tu sistema ERP actual y cuáles son tus objetivos y expectativas (como plazos, presupuesto y equipo necesario). Esta preparación te permite planificar bien y asegurarte de que puedes hacer la transición a tu ritmo.
Migrar ahora
- Ahorra en licencias e implementación.
- Planifica según tu calendario y aprovecha la flexibilidad.
- Apoya a tu equipo diseñando un plan de proyecto que se adapte a ellos.
- Mantente a la vanguardia.
- Aprovecha las funciones líderes del sector de Business Central.
- Incluye Copilot y disfruta de las actualizaciones automáticas cada seis meses.
Migrar más tarde
- Costos más altos en licencias e implementación.
- Más competencia por recursos y soporte entre los usuarios de GP.
- Interrupciones en el negocio por un plazo de implementación más corto.
- Riesgo de quedarse atrás.
- El ciclo de vida moderno de GP aún requiere actualizaciones manuales.
Cronología
Para tener una mejor idea de los tiempos, echa un vistazo a esta descripción general de lo que puedes esperar en una migración de GP a Business Central:
1. Llamada inicial
Una conversación general para entender las necesidades de tu organización.
2. Propuesta y declaración de trabajo
Consigue un plan detallado a través de un documento que describe todos los detalles del proyecto que se ajustan a tus objetivos y necesidades.
3. Sesiones BPR (Reingeniería de Procesos de Negocio)
Participa en charlas a fondo y en un recorrido por tus procesos empresariales con las personas clave para tomar decisiones estratégicas.
4. Documentación de las recomendaciones
Trabaja en equipo para resolver problemas y recibir recomendaciones (como integraciones, personalizaciones, etc.).
5. Proceso de migración
Realiza mapeos de datos, personalizaciones y configuraciones.
6. Post migración
Realiza pruebas de migración, capacitación y apoyo para el lanzamiento.
En resumen, el fin de Dynamics GP marca el comienzo de una nueva era para las empresas que buscan modernizar sus sistemas y optimizar sus operaciones. Aunque despedirse de una herramienta familiar puede ser un desafío, la transición a soluciones más avanzadas y flexibles como Dynamics 365 Business Central ofrece innumerables beneficios. No solo estarás invirtiendo en tecnología de punta, sino que también estarás preparando a tu organización para un futuro más eficiente y conectado. Es el momento perfecto para dar el salto y aprovechar al máximo esta oportunidad de crecimiento.
