En el mundo dinámico de la inteligencia artificial, Microsoft Dynamics 365 Business Central está revolucionando la gestión empresarial, impulsando el éxito de más de 30.000 pequeñas y medianas empresas. Gracias a la tecnología de IA de última generación, Copilot: menos esfuerzo, más resultados en Business Central ofrece nuevas formas de optimizar flujos de trabajo, aumentar la productividad y desbloquear la creatividad. En una era donde el 90% de las personas busca automatizar tareas diarias con mayor facilidad, Copilot libera tiempo valioso para que los empleados se concentren en lo que realmente importa.
Copilot en Business Central es ese compañero diario de inteligencia artificial que te permite acelerar las tareas, generar impulso y mejorar la forma en que se realiza el trabajo. Con Copilot, puedes:
- Obtener respuestas de forma rápida y sencilla utilizando el lenguaje natural.
- Despertar la creatividad con ideas creativas de contenido.
- Ahorrar tiempo automatizando tareas tediosas y repetitivas.
- Anticipar y superar los retos del negocio.
Recupera tiempo para el trabajo importante
En una pequeña o mediana empresa, el trabajo suele ser abundante y los recursos limitados. Las tareas diarias, como la gestión de documentos y la integración de nuevos empleados, pueden consumir tiempo valioso, restando enfoque a actividades estratégicas.
Copilot en Business Central facilita estas gestiones con su chat conversacional, permitiendo responder preguntas de forma rápida, localizar registros de manera eficiente y adquirir nuevas habilidades a través del lenguaje natural. Con esta herramienta, ahorrarás tiempo navegando documentos sin depender de menús tradicionales y agilizarás la incorporación de nuevos usuarios con respuestas precisas sobre procesos clave.
Da rienda suelta a tu creatividad con sugerencias de textos de marketing
Copilot en Business Central ayuda a los gerentes de producto a eliminar el bloqueo del escritor e impulsar las ventas con atractivas sugerencias de texto de marketing generadas por IA. Utilizando atributos clave que ya están en Business Central, como el color y el material, Copilot puede crear descripciones de productos en segundos adaptadas a su tono, formato y longitud preferidos. Una vez que hayas realizado los ajustes, puedes publicar fácilmente en Shopify u otras plataformas de comercio electrónico con solo unos pocos clics.
Simplifique el proceso de pedidos de ventas
Crear o actualizar pedidos de clientes puede ser una tarea tediosa, con búsquedas repetitivas y navegación por extensos catálogos de productos. Para agilizar este proceso, Copilot te permite describir los productos o servicios necesarios, pegar detalles relevantes desde un correo electrónico o hacer referencia a un pedido anterior.
En base a tus indicaciones, Copilot te sugerirá líneas de pedido directamente desde tu catálogo de productos. Al optimizar la toma de pedidos, esta herramienta libera tiempo valioso para que los equipos de ventas se enfoquen en fortalecer relaciones y brindar experiencias excepcionales a los clientes.
Automatiza los flujos de trabajo de forma rápida y sencilla
La optimización de los procesos empresariales es más fácil que nunca, ya que Copilot ayuda a crear flujos de Microsoft Power Automate utilizando lenguaje natural. Los usuarios pueden simplemente expresar sus necesidades directamente en Business Central, y Copilot redacta un flujo de automatización inicial para usted. Puedes seguir perfeccionando el flujo en Power Automate de la mano con Copilot, lo que simplifica el proceso de adaptación de los flujos de trabajo de mejores prácticas a su negocio.
Nueve de cada diez personas quieren formas más sencillas de automatizar las tareas diarias para poder centrarse en el trabajo que importa.
Agiliza el fin de mes con una conciliación bancaria mejorada
Copilot en Business Central agiliza la conciliación bancaria al analizar extractos importados, identificar coincidencias y sugerir entradas para transacciones no reconocidas. Gracias a su capacidad de interpretar descripciones, importes, fechas y patrones, mejora la precisión financiera y reduce el esfuerzo manual.
Mantén las finanzas organizadas con el cotejo de facturas electrónicas
Puedes decirles adiós a las horas dedicadas a fusionar manualmente las facturas electrónicas entrantes con las órdenes de compra pendientes. Con la coincidencia basada en reglas y la asistencia de Copilot, puede comparar y asignar rápidamente las facturas electrónicas entrantes a sus pedidos abiertos. Optimiza tu tiempo y asegura que tus cuentas por pagar estén siempre al día, fortaleciendo la relación con tus proveedores mediante pagos puntuales.
Toma decisiones basadas en datos con asistencia de análisis
Business Central te permite crear análisis de datos muy detallados, pero hacerlo manualmente puede llevar tiempo y requiere ciertos conocimientos. Copilot simplifica el análisis al transformar los datos sin procesar en vistas claras con totales, agrupaciones, pivotes y filtros, todo a partir de instrucciones de texto simples y sin tener que salir de Business Central. Copilot identifica tendencias y anomalías en tus datos con una simple frase, facilitando decisiones informadas para tu negocio.
Mejora el servicio al cliente con la previsión de inventario
Administrar bien el inventario es clave para el éxito de cualquier empresa y la satisfacción de sus clientes. Se trata de encontrar el equilibrio entre tener suficientes productos disponibles y controlar los costos. Si el inventario es muy bajo, la empresa ahorra dinero, pero corre el riesgo de quedarse sin stock y perder ventas.
Gracias a la inteligencia artificial, la herramienta de previsión de ventas e inventario analiza datos de ventas anteriores para anticipar la demanda y evitar la falta de productos. Cuando detecta que hay escasez, Business Central facilita el reabastecimiento generando automáticamente solicitudes a proveedores, asegurando que los pedidos lleguen a tiempo y los clientes queden satisfechos.
Reduce el riesgo con la predicción de pagos atrasados
La gestión eficaz de las cuentas por cobrar es vital para el bienestar financiero de una empresa. Con la extensión de predicción de pagos atrasados, puedes reducir las cuentas por cobrar pendientes y refinar su enfoque de cobros al pronosticar si es probable que las facturas de ventas pendientes se paguen a tiempo. Por ejemplo, si anticipa un retraso en un pago, puedes ajustar los términos o el método de pago para ese cliente. Al tomar medidas preventivas y adaptarse a la situación, podrás reducir las cuentas por cobrar vencidas, minimizar el riesgo de impago y mejorar sus resultados financieros.
Mejore la estabilidad financiera con el análisis de flujo de caja
Gracias a la inteligencia artificial, Business Central te permite analizar el flujo de caja de tu empresa y monitorear tu posición financiera. Este indicador es clave para evaluar la solvencia de tu negocio y planificar estratégicamente. Con estos datos, puedes tomar decisiones proactivas para mantener el control financiero y cumplir con tus compromisos. Por ejemplo, puedes gestionar déficits solicitando préstamos o ajustar el crédito cuando tienes un excedente de efectivo.
Transforme la forma en que se realiza el trabajo con Copilot en Business Central
Copilot te ofrece innovaciones de IA que liberan tu potencial humano, fomentan tu creatividad e impulsan tu eficiencia. La integración de la IA no solo te ayuda a estar a la vanguardia del mercado, sino que redefine las posibilidades en tu lugar de trabajo. Con Dynamics 365 Business Central, puedes navegar el entorno empresarial con agilidad, precisión y un enfoque renovado en lo esencial.
