Microsoft Dynamics GP es un sistema completo de contabilidad y gestión de negocio compuesto por módulos que se enfocan en reunir necesidades especificas de negocio. Los módulos son colecciones de aplicaciones que trabajan juntas unas con otras a fin de reunir los objetivos relacionados a la contabilidad y gestión. Los módulos están organizados en un numero de series de soluciones, y estas series agrupan todos los módulos con propósitos similares.
Serie de soluciones
Microsoft Dynamics GP organiza y separa la información en series. Por ejemplo, el cierre de periodos fiscales y las rutinas de contabilización están en áreas donde las opciones de series aparecen en lugar de módulos.
Normalmente en cada serie, un módulo actúa como modulo principal o core, el mismo almacena registros permanentes (como son cuentas contables y registros de productos). Los módulos core tienen funcionalidades generales que reúnen las necesidades de la mayoría de las empresas. Para características avanzadas o especializadas puede ser necesarios otros módulos. Por ejemplo, el modulo Cuentas por pagar (PM) es el core de la serie Compras. Características adicionales y avanzadas de compras son incluidas en el modulo Procesamiento de ordenes de compras (POP), el cual introduce las recepciones de ordenes de compras.
Hay dos módulos en la serie sistema que sostienen todo Microsoft Dynamics:
- Report Writer
- System Manager
Los módulos de la serie sistema no incluyen ninguna función contable, ellos proveen funcionalidades accesibles desde cualquier otra serie o sistema.
La serie Financiero incluye:
- Libro Diario (GL)
- Gestión multimoneda
- Conciliación bancaria
Estos módulos recolectan información de transacciones desde todas las demás series, la cual es usada para gestionar y analizar la información desde varias áreas de la compañía. Libro diario o General Ledger (GL) es comúnmente usada con FRx O Management Reporter, los cuales son productos preferidos para formatear los informes financieros por clientes y partners.
La serie Ventas incluye:
- Cuentas por cobrar (RM)
- Facturación
- Procesamiento de pedidos de venta (SOP)
Estos módulos almacenan las cuentas de clientes y la información relacionada a los mismos, incluyendo la venta de vienes o servicios a esas cuentas.
La serie Compras:
- Cuentas por pagar (PM)
- Procesamiento de órdenes de compra (POP)
Estos módulos trazan las compras y las cuentas por pagar.
La serie Inventario incluye:
- Control de inventario (IV)
- Costos de materiales (BOM)
Estos módulos gestión el inventario de artículos, precios de artículos y la información básica de ensamble. Microsoft Dynamics GP también ofrece un conjunto de módulos de manufactura que permite enfrentar procesos mas pesados de ensamblaje y producción.
La serie Nomina:
- Nomina
- Deposito directo
Estos módulos conservan los registros relacionados a la nomina de empleados, pagos a empleados, y traza los impuestos de nómina. Recursos humanos también puede ser usado para gestionar información adicional de aspirantes e información de empleados.
La serie Activo Fijo (FA) incluyen el módulo gestión de activos fijos que permite hacer seguimiento a los activos y sus depreciaciones.
La serie Gestión de proyecto incluye:
- Contabilidad de proyectos
- Aplicación Personal Data Keeper
La serie Herramientas incluye:
- Modificados con VBA (Visual Basic for Applications)
- Microsoft Dexterity
- Integration Manager
- Servicios Webs
- eConnect
- Otras herramientas adicionales.
Es posible usar estas herramientas para personalizar el ERP Microsoft Dynamics GP, mejorar las capacidades y características y proveer integración del software con otras aplicaciones.
Adicionalmente a las series listadas aquí, existen otro tanto de productos adicionales y módulos add-ons disponibles con Microsoft Dynamics GP como Servicios de campos o Manufactura.
Así mismo, es posible que su empresa tenga necesidades especificas de su industria, en esos casos los Partners construimos los módulos necesarios para llevar los procesos especiales al ERP nativo.
